ビジホ侍の指南書

出張費の相場と目的を解説!節約のポイント3つと手配システム | 会社ガイド

※この記事は2024年10月19日に作成し、2025年1月31日に加筆修正しました。

出張費の相場と管理方法を知り、無駄を削減しよう!

企業において、出張費 は重要な経費のひとつじゃ。
しかし、「出張費の適正な相場は?」「どのように管理すればよい?」 など、疑問を抱く担当者も多かろう。
本記事では、出張費の相場や目的、節約のポイント3つ、手配システムの活用法 について詳しく解説する。
経費削減を目指し、適切な出張管理を行うためのポイント を押さえよう!

出張費の相場と目的|どのような費用がかかるのか?

1. 出張費とは?基本的な定義

出張費とは、社員が業務のために会社を離れて出張する際に発生する費用 のことじゃ。
出張にかかる経費は企業が負担することが一般的であり、適正に管理することでコスト削減 につながる。
出張費に含まれる主な経費は、以下の通りじゃ。
✅ 交通費(新幹線・飛行機・タクシーなど)
✅ 宿泊費(ホテル・旅館など)
✅ 日当(食事代や雑費など)
✅ 出張手当(企業が支給する補助金)
✅ その他経費(会議費・交際費・資料代など)
💡 企業によっては「出張旅費規程」を定め、出張費の支給ルールを明確化している。

2. 出張費の相場(国内・海外

出張費の相場は、出張の目的や行き先によって異なる。
ここでは、国内出張・海外出張それぞれの相場 を紹介するぞ!

国内出張の相場
  • 交通費(新幹線):約 10,000円〜20,000円(片道・東京⇔大阪)
  • 交通費(飛行機):約 15,000円〜50,000円(往復・LCC利用で安くなる)
  • 宿泊費:約 7,000円〜15,000円/泊(都市部は高め)
  • 日当(食事代含む):約 1,000円〜3,000円/日
  • 出張手当:約 2,000円〜5,000円/日
  • 💡 出張費を抑えるには、「交通手段」や「宿泊施設の選び方」が重要!

    海外出張の相場
  • 航空券:50,000円〜150,000円(例:上海)、150,000円〜300,000円(例:ニューヨーク)
  • 宿泊費:10,000円〜20,000円/泊(例:上海)、20,000円〜50,000円/泊(例:ニューヨーク)
  • (例:ニューヨーク)日当:3,000円〜5,000円/日(例:上海)、5,000円〜10,000円/日(例:ニューヨーク)
  • 出張手当:5,000円〜10,000円/日(例:上海)、10,000円〜20,000円/日(例:ニューヨーク)
  • 💡 海外出張では、「為替レート」「現地の物価」「ビザの有無」も考慮することが重要!

    3. 出張費の目的とは?なぜ会社が負担するのか?

    出張費の支給は、単なる経費ではなく、企業の成長や業務の発展に欠かせない投資 でもある。
    出張の目的には、以下のようなものがあるぞ!
    ✅ 営業活動(新規開拓・商談・契約締結)
    ✅ 取引先との打ち合わせ・関係構築
    ✅ 現地視察・工場見学・市場調査
    ✅ セミナー・展示会・研修への参加
    ✅ 海外進出・国際会議への出席
    💡 適正な出張費管理を行えば、コストを抑えながらも業務効率を向上できる!

    まとめ|出張費の相場と目的を理解しよう!

    ✅ 出張費には「交通費」「宿泊費」「日当」「出張手当」などが含まれる!
    ✅ 国内出張は1回あたり約3万〜10万円、海外出張は10万〜50万円程度が相場!
    ✅ 出張の目的は「営業」「視察」「研修」など、業務成長に貢献するものが多い!
    ✅ コストを抑えながら効率的に管理することで、企業の利益につながる!

    出張にかかるその他の費用

    食費と日当の目安

    会社から支給される日当は、国内出張で3千円~5千円、海外出張で5千円~1万円が一般的でござる。これを食費や小遣いとして活用することが多いでござるが、長期出張では日当だけでは足りないこともあるため、事前に確認するのが良策でござる。

    交通費(タクシー・公共交通機関)の相場

    出張先での移動は、タクシーを使うか公共交通機関を利用することが多いでござる。タクシー代は、短距離であれば1,500円前後、都市部での移動では3,000円~5,000円かかる場合もあるでござる。公共交通機関を使えば、費用を大幅に節約できるでござる。

    出張費を節約するポイント3つ|コスト削減の実践方法

    企業にとって 出張費は重要な経費 じゃが、適切に管理しなければ 無駄なコストが発生しやすい
    特に 出張の頻度が多い企業 では、出張費の削減 が経営効率の向上につながる!
    ここでは、出張費を節約するための具体的な3つのポイント を紹介するぞ!

    1. 交通費を抑える|早期予約&LCC・新幹線の活用

    ✅ 航空券・新幹線は「早期予約」で割引を活用!
    ✅ LCC(格安航空会社)や高速バスの利用でコスト削減!
    ✅ 鉄道・タクシーよりも「カーシェア・レンタカー」が安くなる場合も!

  • 具体的な節約策
    新幹線なら「早割」「回数券」 を活用!(例:「EX早特」なら最大30%割引)
    飛行機は「LCC(Peach・Jetstarなど)」 を活用!(※スケジュール調整が可能ならLCCが格安)
    近距離なら「高速バス・カーシェア」 を検討!(例:「新宿⇔名古屋」なら夜行バスで約4,000円
  • 「会社のルールでLCCが使えない」場合もあるので、事前に出張旅費規程を確認するのが重要!

    2. 宿泊費を抑える|法人契約&ビジネスホテルの活用

    ✅ 法人契約で割引価格を適用する!
    ✅ 出張専用の予約サイトを活用する!
    ✅ カプセルホテル・ゲストハウスの利用も検討!

  • 具体的な節約策
    企業向けの「法人契約」を結ぶと宿泊費が安くなる!
    出張専用の予約サイト(例:「じゃらんBiz」「楽天トラベルビジネス」) を利用!
    「カプセルホテル」「長期滞在向けアパートメント」 なら1泊3,000円〜で宿泊可能!
    「1泊8,000円以内」などの宿泊費の上限を決めると、無駄な出張費を抑えられる!
  • 出張費を節約するポイント3つ|コスト削減の実践方法

    企業にとって 出張費は重要な経費 じゃが、適切に管理しなければ 無駄なコストが発生しやすい
    特に 出張の頻度が多い企業 では、出張費の削減 が経営効率の向上につながる!
    ここでは、出張費を節約するための具体的な3つのポイント を紹介するぞ!

    1. 交通費を抑える|早期予約&LCC・新幹線の活用

    ✅ 航空券・新幹線は「早期予約」で割引を活用!
    ✅ LCC(格安航空会社)や高速バスの利用でコスト削減!
    ✅ 鉄道・タクシーよりも「カーシェア・レンタカー」が安くなる場合も!

  • 具体的な節約策
    新幹線なら「早割」「回数券」 を活用!(例:「EX早特」なら最大30%割引)
    飛行機は「LCC(Peach・Jetstarなど)」 を活用!(※スケジュール調整が可能ならLCCが格安)
    近距離なら「高速バス・カーシェア」 を検討!(例:「新宿⇔名古屋」なら夜行バスで約4,000円)
  • 「会社のルールでLCCが使えない」場合もあるので、事前に出張旅費規程を確認するのが重要!

    2. 宿泊費を抑える|法人契約&ビジネスホテルの活用

    ✅ 法人契約で割引価格を適用する!
    ✅ 出張専用の予約サイトを活用する!
    ✅ カプセルホテル・ゲストハウスの利用も検討!

  • 具体的な節約策
    企業向けの「法人契約」を結ぶと宿泊費が安くなる!
    出張専用の予約サイト(例:「じゃらんBiz」「楽天トラベルビジネス」) を利用!
    「カプセルホテル」「長期滞在向けアパートメント」 なら1泊3,000円〜で宿泊可能!
  • 「1泊8,000円以内」などの宿泊費の上限を決めると、無駄な出張費を抑えられる!

    3. 出張手配システムを導入し、経費管理を効率化

    ✅ 出張の予約・精算を自動化してコストを削減!
    ✅ 経費の見える化で無駄な支出をカット!
    ✅ 出張規程を適切に設定し、不要なコストを管理!

  • 出張手配システムの活用例
    「SAP Concur(サップ・コンカー)」 → 出張予約&経費精算をクラウド管理
    「JTB BIZ MOBILE」 → 法人向け出張手配サービス
    「楽天トラベル法人サービス」 → 法人割引&予約管理
  • 「出張経費が月100万円以上」なら、出張管理システムを導入すると経費削減につながる!

    まとめ|出張費の節約は「交通・宿泊・システム活用」がカギ!

    ✅ 「交通費」は「早期予約」「LCC・高速バスの活用」で節約!
    ✅ 「宿泊費」は「法人契約」「予約サイト活用」「安価な宿泊施設」で抑える!
    ✅ 「出張手配システム」を導入し、予約・精算を効率化!

    💡 出張費を適切に管理すれば、年間数十万円〜数百万円のコスト削減が可能じゃ!

    出張管理システムの活用とメリット|効率的な経費管理を実現

    出張の頻度が多い企業では、出張費の管理が煩雑になりやすい。
    「出張の手配に時間がかかる」「経費精算が面倒」「コストを削減したい」などの課題を抱えておる企業も多かろう。
    そこで役立つのが 「出張管理システム」 じゃ!
    ここでは、出張管理システムの基本・導入メリット・おすすめシステム について詳しく解説するぞ!

    1. 出張管理システムとは?

    出張管理システムとは、出張に関する業務(手配・精算・管理)を一括で行うクラウド型ツール じゃ。
    ✅ 予約・手配(航空券・新幹線・ホテルなど)
    ✅ 経費精算の簡素化(領収書管理・電子申請)
    ✅ コスト管理・分析(出張費の可視化・コスト削減)
    導入することで、担当者の業務負担を大幅に軽減し、経費の適正化が可能!

    2. 出張管理システムを導入するメリット

    メリット① 出張の手配を効率化できる
  • 航空券・新幹線・ホテルの予約を一括管理 できる!
  • 法人割引の適用や最適な料金プランの選択が可能。
  • 一度に複数の出張手配ができるので、担当者の負担が減る!
  • 例:
    「JTB BIZ MOBILE」 では、国内外の出張手配が一括で可能!
  • メリット② 経費精算の負担を軽減できる
  • 領収書や請求書の管理を電子化 し、ペーパーレス化を実現!
  • 出張者が経費を申請し、承認プロセスを自動化できる。
  • 経費の不正利用や二重請求を防止 し、適正な経費管理が可能!
  • 例:
    「SAP Concur」 を使えば、領収書をスマホで撮影してそのまま経費精算できる!
  • メリット③ コスト削減につながる
  • 出張費のデータを一元管理し、不要な経費を削減できる!
  • 出張頻度の多い企業なら、年間数百万円のコスト削減も可能!
  • 交通費や宿泊費の分析ができるため、無駄な出張を減らせる!
  • 例:
    「楽天トラベル法人サービス」 を導入すれば、法人割引価格で宿泊予約が可能!
  • 3. おすすめの出張管理システム3選

    企業のニーズに合わせ、おすすめの出張管理システム3つ を紹介するぞ!

  • SAP Concur(サップ・コンカー)
    経費精算の電子化、クラウド管理
    大企業・グローバル企業向け
  • JTB BIZ MOBILE
    旅行代理店JTBの出張手配システム
    国内出張が多い企業向け
  • 楽天トラベル法人サービス
    法人割引で宿泊費を抑えられる
    中小企業・コスト削減重視の企業向け
  • 「出張費の管理を効率化したい」「コスト削減をしたい」企業は、導入を検討する価値あり!

    まとめ|出張管理システムを活用してコスト削減&業務効率UP!

    ✅ 出張管理システムを導入すれば、手配・精算・管理を一括で効率化!
    ✅ 経費精算を電子化すれば、申請の手間が減り、経理担当者の負担も軽減!
    ✅ 出張費を可視化することで、無駄な出張コストを削減可能!
    ✅ 「SAP Concur」「JTB BIZ MOBILE」「楽天トラベル法人サービス」などが人気!
    「出張が多い企業」なら、システムを導入することで「業務効率の向上」と「コスト削減」を両立できる!

    FAQ(よくある質問)|出張費の管理・節約に関する疑問を解決!

    ここでは、出張費の管理・節約に関するよくある質問とその回答 を紹介するぞ!
    出張の手配・経費精算・コスト削減など、企業担当者が知っておくべき情報を詳しく解説する。

    Q1. 出張手当の相場はいくら?

    答え: 一般的な出張手当の相場は以下の通り!

    一般社員

    国内出張(日額):2,000円〜5,000円
    海外出張(日額):5,000円〜10,000円

    管理職

    国内出張(日額):2,000円〜5,000円
    海外出張(日額):5,000円〜10,000円

    役員

    国内出張(日額):2,000円〜5,000円
    海外出張(日額):5,000円〜10,000円

  • 出張手当は「宿泊費・食費とは別に支給されるケース」が多い。
  • 企業によって規程が異なるため、自社の「出張旅費規程」を確認しよう!
  • Q2. 出張手当は課税対象になるの?

    答え: 一定の条件を満たせば「非課税扱い」になる!

  • 非課税扱いの条件:
    出張旅費規程が明確に定められていること
    出張手当の支給が業務上の必要経費であること
    手当の金額が合理的であること(相場を大きく超えない)
  • 会社の規程によっては、給与とみなされ「課税対象」になることもあるので注意!
  • Q3. 出張費の経費精算をスムーズにする方法は?

    答え: 「領収書管理」と「システム導入」がポイント!

  • 経費精算をスムーズにする方法:
    領収書の整理を徹底する(電子化すると便利!)
    経費精算システムを活用(SAP Concurなど)
    出張後すぐに申請し、精算の遅れを防ぐ!
  • 特に「領収書の電子化」が重要! スマホで撮影&アップロードするだけで、簡単に経費精算できるシステムもあるぞ!
  • Q4. 出張費の節約にはどんな方法がある?

    答え: 「交通費・宿泊費・管理方法」の3つを見直す!

  • 具体的な節約ポイント:
    交通費: LCC・早期予約・回数券の活用
    宿泊費: 法人契約・ビジネスホテル・長期滞在向け施設の利用
    経費管理: 出張管理システムを導入し、コストの可視化
  • 特に「法人契約」や「出張管理システムの導入」は、長期的なコスト削減に効果的!
  • Q5. 出張経費を会社が支給しない場合はどうすればいい?

    答え: 労働基準法上、出張費の負担は「会社の裁量」だが、未払いの問題がある場合は相談を!

  • 出張費が支給されない場合の対応策:
    会社の「出張旅費規程」を確認する
    上司や経理担当者に相談する
    労働基準監督署に相談する(不当な未払いの場合)
  • 出張費は「業務上必要な経費」とみなされるため、会社が適切に負担するのが一般的じゃ!
  • Q6. 出張管理システムはどの企業におすすめ?

    答え: 出張頻度が多い企業(年間100回以上の出張がある場合)は、導入メリットが大きい!

  • おすすめの企業タイプ:
    国内・海外出張が頻繁にある企業
    経費精算の手間を減らしたい企業
    出張費のコスト削減を目指している企業
  • 「SAP Concur」「JTB BIZ MOBILE」「楽天トラベル法人サービス」など、企業規模に応じたシステムを選ぶのがポイント!
  • まとめ|出張費に関する疑問を解決し、賢く管理しよう!

    ✅ 出張手当の相場は「国内2,000円〜5,000円」「海外5,000円〜10,000円」!
    ✅ 出張手当は一定の条件を満たせば「非課税扱い」になる!
    ✅ 経費精算をスムーズにするには「領収書の整理」と「システム導入」が重要!
    ✅ 出張費を節約するには「交通費・宿泊費・経費管理」の見直しがカギ!
    ✅ 出張管理システムは、出張頻度が多い企業ほど導入メリットが大きい!

    💡 本記事で紹介したポイントを実践し、出張費の管理を最適化しよう!

    まとめ|出張費の相場・節約・管理を最適化しよう!

    本記事では、出張費の相場・目的・節約のポイント・出張管理システムの活用法 について詳しく解説した。
    ここで、記事の要点を振り返り、企業が出張費を最適に管理するためのポイント を整理しよう!

    1. 出張費の相場と目的

    ✅ 出張費には「交通費」「宿泊費」「日当」「出張手当」などが含まれる!
    ✅ 国内出張は1回あたり約3万〜10万円、海外出張は10万〜50万円程度が相場!
    ✅ 出張の目的は「営業」「視察」「研修」など、業務成長に貢献するものが多い!

    📌 適切な出張費管理を行えば、コスト削減と業務効率化が可能!

    2. 出張費を節約するポイント3つ

    ✅ 交通費は「早期予約」「LCC・高速バスの活用」で節約!
    ✅ 宿泊費は「法人契約」「予約サイト活用」「安価な宿泊施設」で抑える!
    ✅ 「出張管理システム」を導入し、予約・精算を効率化!

    📌 コスト削減を意識すれば、年間数十万〜数百万円の経費節約が実現可能!

    3. 出張管理システムの活用とメリット

    ✅ 出張手配の効率化(航空券・新幹線・ホテルを一括予約)
    ✅ 経費精算の簡素化(領収書管理・電子申請の活用)
    ✅ 出張コストの可視化(無駄な経費を削減)

    📌 「SAP Concur」「JTB BIZ MOBILE」「楽天トラベル法人サービス」など、企業の規模やニーズに合ったシステムを導入しよう!

    4. FAQ(よくある質問)まとめ

    ✅ 出張手当の相場は「国内2,000円〜5,000円」「海外5,000円〜10,000円」!
    ✅ 出張手当は「出張旅費規程」があれば非課税になる可能性あり!
    ✅ 経費精算の手間を減らすには「領収書の電子化」「システム導入」がカギ!
    ✅ 出張費削減のコツは「交通費・宿泊費・管理方法」の見直し!
    ✅ 出張管理システムは、出張頻度が多い企業ほど導入メリットが大きい!

    📌 企業の出張管理を見直し、コスト削減と業務効率の向上を目指そう!

    この記事で学んだこと

    🔹 「出張費の相場と目的」を理解!
    🔹 「出張費の節約ポイント3つ」を実践!
    🔹 「出張管理システム」を活用して効率化!
    🔹 「よくある疑問(FAQ)」を解決!

    💡 本記事で紹介した方法を活用し、企業の出張コストを最適化しよう!

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