※この記事は2024年10月19日に作成し、2025年1月31日に加筆修正しました。
出張費の相場と管理方法を知り、無駄を削減しよう！
企業において、出張費 は重要な経費のひとつじゃ。
しかし、「出張費の適正な相場は？」「どのように管理すればよい？」 など、疑問を抱く担当者も多かろう。
本記事では、出張費の相場や目的、節約のポイント3つ、手配システムの活用法 について詳しく解説する。
経費削減を目指し、適切な出張管理を行うためのポイント を押さえよう！
出張費の相場と目的｜どのような費用がかかるのか？
1. 出張費とは？基本的な定義
出張費とは、社員が業務のために会社を離れて出張する際に発生する費用 のことじゃ。
出張にかかる経費は企業が負担することが一般的であり、適正に管理することでコスト削減 につながる。
出張費に含まれる主な経費は、以下の通りじゃ。
✅ 交通費（新幹線・飛行機・タクシーなど）
✅ 宿泊費（ホテル・旅館など）
✅ 日当（食事代や雑費など）
✅ 出張手当（企業が支給する補助金）
✅ その他経費（会議費・交際費・資料代など）
💡 企業によっては「出張旅費規程」を定め、出張費の支給ルールを明確化している。
2. 出張費の相場（国内・海外
出張費の相場は、出張の目的や行き先によって異なる。
ここでは、国内出張・海外出張それぞれの相場 を紹介するぞ！
国内出張の相場
💡 出張費を抑えるには、「交通手段」や「宿泊施設の選び方」が重要！
海外出張の相場
💡 海外出張では、「為替レート」「現地の物価」「ビザの有無」も考慮することが重要！
3. 出張費の目的とは？なぜ会社が負担するのか？
出張費の支給は、単なる経費ではなく、企業の成長や業務の発展に欠かせない投資 でもある。
出張の目的には、以下のようなものがあるぞ！
✅ 営業活動（新規開拓・商談・契約締結）
✅ 取引先との打ち合わせ・関係構築
✅ 現地視察・工場見学・市場調査
✅ セミナー・展示会・研修への参加
✅ 海外進出・国際会議への出席
💡 適正な出張費管理を行えば、コストを抑えながらも業務効率を向上できる！
まとめ｜出張費の相場と目的を理解しよう！
✅ 出張費には「交通費」「宿泊費」「日当」「出張手当」などが含まれる！
✅ 国内出張は1回あたり約3万〜10万円、海外出張は10万〜50万円程度が相場！
✅ 出張の目的は「営業」「視察」「研修」など、業務成長に貢献するものが多い！
✅ コストを抑えながら効率的に管理することで、企業の利益につながる！
出張にかかるその他の費用
食費と日当の目安
会社から支給される日当は、国内出張で3千円～5千円、海外出張で5千円～1万円が一般的でござる。これを食費や小遣いとして活用することが多いでござるが、長期出張では日当だけでは足りないこともあるため、事前に確認するのが良策でござる。
交通費（タクシー・公共交通機関）の相場
出張先での移動は、タクシーを使うか公共交通機関を利用することが多いでござる。タクシー代は、短距離であれば1,500円前後、都市部での移動では3,000円～5,000円かかる場合もあるでござる。公共交通機関を使えば、費用を大幅に節約できるでござる。
出張費を節約するポイント3つ｜コスト削減の実践方法
企業にとって 出張費は重要な経費 じゃが、適切に管理しなければ 無駄なコストが発生しやすい。
特に 出張の頻度が多い企業 では、出張費の削減 が経営効率の向上につながる！
ここでは、出張費を節約するための具体的な3つのポイント を紹介するぞ！
1. 交通費を抑える｜早期予約＆LCC・新幹線の活用
✅ 航空券・新幹線は「早期予約」で割引を活用！
✅ LCC（格安航空会社）や高速バスの利用でコスト削減！
✅ 鉄道・タクシーよりも「カーシェア・レンタカー」が安くなる場合も！
新幹線なら「早割」「回数券」 を活用！（例：「EX早特」なら最大30％割引）
飛行機は「LCC（Peach・Jetstarなど）」 を活用！（※スケジュール調整が可能ならLCCが格安）
近距離なら「高速バス・カーシェア」 を検討！（例：「新宿⇔名古屋」なら夜行バスで約4,000円
）
「会社のルールでLCCが使えない」場合もあるので、事前に出張旅費規程を確認するのが重要！
2. 宿泊費を抑える｜法人契約＆ビジネスホテルの活用
✅ 法人契約で割引価格を適用する！
✅ 出張専用の予約サイトを活用する！
✅ カプセルホテル・ゲストハウスの利用も検討！
企業向けの「法人契約」を結ぶと宿泊費が安くなる！
出張専用の予約サイト（例：「じゃらんBiz」「楽天トラベルビジネス」） を利用！
「カプセルホテル」「長期滞在向けアパートメント」 なら1泊3,000円〜で宿泊可能！
「1泊8,000円以内」などの宿泊費の上限を決めると、無駄な出張費を抑えられる！
出張費を節約するポイント3つ｜コスト削減の実践方法
企業にとって 出張費は重要な経費 じゃが、適切に管理しなければ 無駄なコストが発生しやすい。
特に 出張の頻度が多い企業 では、出張費の削減 が経営効率の向上につながる！
ここでは、出張費を節約するための具体的な3つのポイント を紹介するぞ！
1. 交通費を抑える｜早期予約＆LCC・新幹線の活用
✅ 航空券・新幹線は「早期予約」で割引を活用！
✅ LCC（格安航空会社）や高速バスの利用でコスト削減！
✅ 鉄道・タクシーよりも「カーシェア・レンタカー」が安くなる場合も！
新幹線なら「早割」「回数券」 を活用！（例：「EX早特」なら最大30％割引）
飛行機は「LCC（Peach・Jetstarなど）」 を活用！（※スケジュール調整が可能ならLCCが格安）
近距離なら「高速バス・カーシェア」 を検討！（例：「新宿⇔名古屋」なら夜行バスで約4,000円）
「会社のルールでLCCが使えない」場合もあるので、事前に出張旅費規程を確認するのが重要！
2. 宿泊費を抑える｜法人契約＆ビジネスホテルの活用
✅ 法人契約で割引価格を適用する！
✅ 出張専用の予約サイトを活用する！
✅ カプセルホテル・ゲストハウスの利用も検討！
企業向けの「法人契約」を結ぶと宿泊費が安くなる！
出張専用の予約サイト（例：「じゃらんBiz」「楽天トラベルビジネス」） を利用！
「カプセルホテル」「長期滞在向けアパートメント」 なら1泊3,000円〜で宿泊可能！
「1泊8,000円以内」などの宿泊費の上限を決めると、無駄な出張費を抑えられる！
3. 出張手配システムを導入し、経費管理を効率化
✅ 出張の予約・精算を自動化してコストを削減！
✅ 経費の見える化で無駄な支出をカット！
✅ 出張規程を適切に設定し、不要なコストを管理！
「SAP Concur（サップ・コンカー）」 → 出張予約＆経費精算をクラウド管理
「JTB BIZ MOBILE」 → 法人向け出張手配サービス
「楽天トラベル法人サービス」 → 法人割引＆予約管理
「出張経費が月100万円以上」なら、出張管理システムを導入すると経費削減につながる！
まとめ｜出張費の節約は「交通・宿泊・システム活用」がカギ！
✅ 「交通費」は「早期予約」「LCC・高速バスの活用」で節約！
✅ 「宿泊費」は「法人契約」「予約サイト活用」「安価な宿泊施設」で抑える！
✅ 「出張手配システム」を導入し、予約・精算を効率化！
💡 出張費を適切に管理すれば、年間数十万円〜数百万円のコスト削減が可能じゃ！
出張管理システムの活用とメリット｜効率的な経費管理を実現
出張の頻度が多い企業では、出張費の管理が煩雑になりやすい。
「出張の手配に時間がかかる」「経費精算が面倒」「コストを削減したい」などの課題を抱えておる企業も多かろう。
そこで役立つのが 「出張管理システム」 じゃ！
ここでは、出張管理システムの基本・導入メリット・おすすめシステム について詳しく解説するぞ！
1. 出張管理システムとは？
出張管理システムとは、出張に関する業務（手配・精算・管理）を一括で行うクラウド型ツール じゃ。
✅ 予約・手配（航空券・新幹線・ホテルなど）
✅ 経費精算の簡素化（領収書管理・電子申請）
✅ コスト管理・分析（出張費の可視化・コスト削減）
導入することで、担当者の業務負担を大幅に軽減し、経費の適正化が可能！
2. 出張管理システムを導入するメリット
メリット① 出張の手配を効率化できる
「JTB BIZ MOBILE」 では、国内外の出張手配が一括で可能！
メリット② 経費精算の負担を軽減できる
「SAP Concur」 を使えば、領収書をスマホで撮影してそのまま経費精算できる！
メリット③ コスト削減につながる
「楽天トラベル法人サービス」 を導入すれば、法人割引価格で宿泊予約が可能！
3. おすすめの出張管理システム3選
企業のニーズに合わせ、おすすめの出張管理システム3つ を紹介するぞ！
経費精算の電子化、クラウド管理
大企業・グローバル企業向け
旅行代理店JTBの出張手配システム
国内出張が多い企業向け
法人割引で宿泊費を抑えられる
中小企業・コスト削減重視の企業向け
「出張費の管理を効率化したい」「コスト削減をしたい」企業は、導入を検討する価値あり！
まとめ｜出張管理システムを活用してコスト削減＆業務効率UP！
✅ 出張管理システムを導入すれば、手配・精算・管理を一括で効率化！
✅ 経費精算を電子化すれば、申請の手間が減り、経理担当者の負担も軽減！
✅ 出張費を可視化することで、無駄な出張コストを削減可能！
✅ 「SAP Concur」「JTB BIZ MOBILE」「楽天トラベル法人サービス」などが人気！
「出張が多い企業」なら、システムを導入することで「業務効率の向上」と「コスト削減」を両立できる！
FAQ（よくある質問）｜出張費の管理・節約に関する疑問を解決！
ここでは、出張費の管理・節約に関するよくある質問とその回答 を紹介するぞ！
出張の手配・経費精算・コスト削減など、企業担当者が知っておくべき情報を詳しく解説する。
Q1. 出張手当の相場はいくら？
答え: 一般的な出張手当の相場は以下の通り！
一般社員
国内出張（日額）：2,000円〜5,000円
海外出張（日額）：5,000円〜10,000円
管理職
国内出張（日額）：2,000円〜5,000円
海外出張（日額）：5,000円〜10,000円
役員
国内出張（日額）：2,000円〜5,000円
海外出張（日額）：5,000円〜10,000円
Q2. 出張手当は課税対象になるの？
答え: 一定の条件を満たせば「非課税扱い」になる！
出張旅費規程が明確に定められていること
出張手当の支給が業務上の必要経費であること
手当の金額が合理的であること（相場を大きく超えない）
Q3. 出張費の経費精算をスムーズにする方法は？
答え: 「領収書管理」と「システム導入」がポイント！
領収書の整理を徹底する（電子化すると便利！）
経費精算システムを活用（SAP Concurなど）
出張後すぐに申請し、精算の遅れを防ぐ！
Q4. 出張費の節約にはどんな方法がある？
答え: 「交通費・宿泊費・管理方法」の3つを見直す！
交通費: LCC・早期予約・回数券の活用
宿泊費: 法人契約・ビジネスホテル・長期滞在向け施設の利用
経費管理: 出張管理システムを導入し、コストの可視化
Q5. 出張経費を会社が支給しない場合はどうすればいい？
答え: 労働基準法上、出張費の負担は「会社の裁量」だが、未払いの問題がある場合は相談を！
会社の「出張旅費規程」を確認する
上司や経理担当者に相談する
労働基準監督署に相談する（不当な未払いの場合）
Q6. 出張管理システムはどの企業におすすめ？
答え: 出張頻度が多い企業（年間100回以上の出張がある場合）は、導入メリットが大きい！
国内・海外出張が頻繁にある企業
経費精算の手間を減らしたい企業
出張費のコスト削減を目指している企業
まとめ｜出張費に関する疑問を解決し、賢く管理しよう！
✅ 出張手当の相場は「国内2,000円〜5,000円」「海外5,000円〜10,000円」！
✅ 出張手当は一定の条件を満たせば「非課税扱い」になる！
✅ 経費精算をスムーズにするには「領収書の整理」と「システム導入」が重要！
✅ 出張費を節約するには「交通費・宿泊費・経費管理」の見直しがカギ！
✅ 出張管理システムは、出張頻度が多い企業ほど導入メリットが大きい！
💡 本記事で紹介したポイントを実践し、出張費の管理を最適化しよう！
まとめ｜出張費の相場・節約・管理を最適化しよう！
本記事では、出張費の相場・目的・節約のポイント・出張管理システムの活用法 について詳しく解説した。
ここで、記事の要点を振り返り、企業が出張費を最適に管理するためのポイント を整理しよう！
1. 出張費の相場と目的
✅ 出張費には「交通費」「宿泊費」「日当」「出張手当」などが含まれる！
✅ 国内出張は1回あたり約3万〜10万円、海外出張は10万〜50万円程度が相場！
✅ 出張の目的は「営業」「視察」「研修」など、業務成長に貢献するものが多い！
📌 適切な出張費管理を行えば、コスト削減と業務効率化が可能！
2. 出張費を節約するポイント3つ
✅ 交通費は「早期予約」「LCC・高速バスの活用」で節約！
✅ 宿泊費は「法人契約」「予約サイト活用」「安価な宿泊施設」で抑える！
✅ 「出張管理システム」を導入し、予約・精算を効率化！
📌 コスト削減を意識すれば、年間数十万〜数百万円の経費節約が実現可能！
3. 出張管理システムの活用とメリット
✅ 出張手配の効率化（航空券・新幹線・ホテルを一括予約）
✅ 経費精算の簡素化（領収書管理・電子申請の活用）
✅ 出張コストの可視化（無駄な経費を削減）
📌 「SAP Concur」「JTB BIZ MOBILE」「楽天トラベル法人サービス」など、企業の規模やニーズに合ったシステムを導入しよう！
4. FAQ（よくある質問）まとめ
✅ 出張手当の相場は「国内2,000円〜5,000円」「海外5,000円〜10,000円」！
✅ 出張手当は「出張旅費規程」があれば非課税になる可能性あり！
✅ 経費精算の手間を減らすには「領収書の電子化」「システム導入」がカギ！
✅ 出張費削減のコツは「交通費・宿泊費・管理方法」の見直し！
✅ 出張管理システムは、出張頻度が多い企業ほど導入メリットが大きい！
📌 企業の出張管理を見直し、コスト削減と業務効率の向上を目指そう！
この記事で学んだこと
🔹 「出張費の相場と目的」を理解！
🔹 「出張費の節約ポイント3つ」を実践！
🔹 「出張管理システム」を活用して効率化！
🔹 「よくある疑問（FAQ）」を解決！
💡 本記事で紹介した方法を活用し、企業の出張コストを最適化しよう！
