「拙者、自宅以外でテレワークをしたいのだが、勤務先にバレはせぬか?」そう考えたことはござらぬか?時にはカフェやコワーキングスペースで気分転換しながら仕事をするのも良いもの。だがしかし、会社が「在宅勤務は自宅にて」と定めておる場合、「自宅外で働いている」と気づかれることもござる。この文書では、自宅以外での勤務がどのようにバレるのか、またバレないための対策法について解説いたす。規則に沿いながら、心地よくテレワークをこなすための心得をお伝えするゆえ、拝読くだされ。
自宅外で仕事をするとバレる理由とは
IPアドレスが異なると分かるでござるか?
テレワーク中、会社側はアクセス先IPアドレスを確認しておることが多いでござる。自宅のWi-Fiを使えば、固定IPとして記録されるが、カフェや外のWi-Fiを利用すると別のIPアドレスとして記録されるゆえ、「拙者、家におらぬな?」と気づかれることが多いのじゃ。
会社支給の端末には位置情報機能がついていることも
会社から支給された端末には、位置情報アプリが搭載されていることも多いでござる。最新のスマホやPCにはGPS機能が働いており、会社がリアルタイムで場所を確認できる仕組みじゃ。これにより、自宅外であると知れることもあるので注意が必要でござる。
オンライン会議での背景や環境音に注意
ZoomやTeamsなどのオンライン会議にて、背景や周りの音から「カフェや公園でござるな?」と推測されることも多々ござる。背景の設定や音声の調整をせずに入室すると、一目瞭然でバレることもあり申す。
具体的にどうしてバレるのか?実例で解説
カフェのWi-Fiに接続したらアラートが出る?
会社によっては、公共Wi-Fiを使うと自動的に警告が表示されるように設定されていることがあるでござる。セキュリティリスクのあるWi-Fiに接続すると、管理者に通知が届くゆえ、カフェにいると察されやすいゆえ注意が必要でござる。
会議中の音や背景で「違和感」に気づかれるケース
カフェのBGMや雑音、周囲の人の話し声などが聞こえると、一目で「拙者、今カフェでござるな?」と分かるでござる。また、オンライン会議中はバーチャル背景を使用しないと、周囲の様子から自宅外にいることが判明しやすいゆえ、設定を活用することが推奨されるでござる。
自宅外でバレずに仕事するためのポイント
モバイルWi-FiやVPNを使うと良い理由
自宅外で働く場合、モバイルWi-FiやVPNを利用するのが良策でござる。VPNは会社のサーバーと繋がる際に自宅と同じIPアドレスに見せられるゆえ、場所が分かりにくくなるのじゃ。また、モバイルWi-Fiを用いることで、公共Wi-Fiによるリスクも避けられるでござる。
オンライン会議時の背景と音声対策
オンライン会議にては、バーチャル背景を設定し、ノイズキャンセル機能も活用するのが良いでござる。また、事前に静かな場所で接続確認を行い、環境音が入りにくい設定を心がけることが重要でござる。
勤務先のルール確認も忘れずに
規定を確認して、できれば事前に相談
会社によっては、テレワークは自宅のみと定めている場合もござるゆえ、事前に在宅勤務の規定を見直すことが肝要でござる。万が一の際は上司に相談し、許可を得ることでトラブルを避けられるでござる。
よくある質問(Q&A)
Q1. VPNを使えばバレぬか?
A1. VPNは、接続先が会社サーバー経由として自宅のように見せることができるでござるが、周囲の音や位置情報からバレることもあるゆえ、慎重に対策を講じることが肝要でござる。
Q2. モバイルWi-Fiはどこで借りられる?
A2. 家電量販店やオンラインで購入やレンタルが可能でござる。ビジネス用のモバイルWi-Fiを活用すると安心でござる。
Q3. カフェでの会議中、外にいるとバレぬためには?
A3. バーチャル背景やノイズキャンセリング機能を使用することで、カフェの音をカットしやすくなるでござる。Bluetoothイヤホンなども有効でござるぞ。
まとめ
テレワークにて自宅外で仕事をする際は、IPアドレスや位置情報、オンライン会議の背景や音に注意せねばならぬ。企業の規定に沿い、VPNやモバイルWi-Fiを活用し、環境音への配慮も行うことで、安全にテレワークを楽しむことができるでござる。職場との信頼関係を保ちつつ、快適な働き方を目指そうではないか。
バーチャル背景やノイズキャンセリング機能を使用することで、カフェの音をカットしやすくなるでござる。Bluetoothイヤホンなども有効でござるぞ。